Registre horari obligatori: què diu la nova normativa

09 abril 2019
Assessoria

A partir del 12 de maig, totes les empreses, amb independència del sector i la mida, han de registrar la jornada laboral dels seus empleats. Així ho estableix l'article 10 del Reial decret llei 8/2019, de 8 de març, de mesures urgents de protecció social i de lluita contra la precarietat laboral a la jornada de treball.

Aquest Reial decret-llei modifica el text refós de l'Estatut dels Treballadors amb la finalitat de garantir el compliment dels límits de l'horari laboral, a més de permetre el control per part de la inspecció de Treball i Seguretat Social. De manera complementària, l'article 11 modifica el text refós de la Llei sobre infraccions i sancions en l'ordre social, aprovat pel Reial Decret Legislatiu 5/2000, de 4 d'agost, per tipificar com a infraccions en l'ordre social aquelles derivades d'incompliments relatius al registre de jornada.

A què obliga les empreses la nova normativa laboral?

La nova norma estableix el següent:

Les empreses tenen fins al 12 de maig per adaptar-se a l'obligació de registrar la jornada laboral de tots els treballadors. En el cas d'aquelles empreses que ja obligaven a fitxar els seus empleats, han de comprovar que compleixen correctament amb la normativa vigent.
El registre s'ha de fer cada dia, i ha d'incloure l'hora d'entrada i de sortida de cada treballador, sense perjudici de la flexibilitat horària. Així mateix, els empleats tindran l'obligació de fitxar els temps de descans.
L'empresa ha de conservar els registres durant quatre anys, a més de mantenir-los a disposició dels treballadors, sindicats, Inspecció de Treball i la Seguretat Social.
No disposar del registre de jornada en l'empresa es considerarà una infracció greu, per la qual les empreses podrien enfrontar-se a multes de fins a 6.250 €.

Quins sistemes de registre de jornada laboral són vàlids?

Cada empresa és lliure de triar el sistema de registre que li resulti més convenient, sempre que sigui fiable i indiqui l'horari d'entrada i sortida diaris de cada treballador.

Els mètodes de fitxatge més habituals són:

Sistemes de registre a partir d'un llibre d'assistència, Excel de control o Word de signatures.
Mètodes de control des de l'ordinador com el fitxatge web, que permeten al treballador durant el registre des del seu terminal quan comença o finalitza la jornada.
Registre electrònic a partir de fitxatge amb targeta amb cinta magnètica o identificació biomètrica (com l'empremta dactilar), sempre que el dispositiu compti amb un visor que faci visible les dades que registra.
Rellotge amb targeta de registre, un mètode que encara s'utilitza en algunes empreses.

Tens dubtes sobre com implementar aquesta obligació?

Si la teva empresa necessita incorporar algun sistema electrònic o informatitzat per complir amb el registre de jornada, podem informar-te. Per a més informació i resolució de dubtes sobre aquesta normativa, contacta amb el nostre Departament Laboral (laboral@cinc.es).

Cordialment,

CINC Assessoria d'Empreses