Com està sent la tornada a l’oficina any i mig després de l’inici de la pandèmia
- 04 octubre 2021
- Centre de Negocis
En aquest segon inici de curs post-pandèmia, moltes empreses s'enfronten al repte de planejar el retorn definitiu a les oficines. No hi ha dubte que el treball a distància requereix una nova reflexió després del confinament, i això podria explicar, en part, per què algunes empreses encara estan pendents de determinar quan es produirà aquesta operació retorn. Sembla, però, que aquest fenomen laboral ja comença a perdre força, en favor del treball presencial i, especialment, dels models 4+1 o 3+2 (quatre o tres dies presencials i tres o dos de teletreball), que estan guanyant popularitat.
I és que, actualment, tan sols un 9,4% dels empleats espanyols continua teletreballant, enfront del 25% de les persones que ho feien durant 2020, segons dades de l'últim informe de Red.es del Ministeri d'Assumptes Econòmics i Transformació Digital. La vacunació i el descens de contagis semblen estar darrere d'aquesta xifra, que encara duplica l'existent abans del confinament.
Significa això que estem ja, per fi, més prop del retorn a la normalitat? Tot sembla apuntar al fet que sí: a més de la tornada a les oficines de la gran majoria d'empreses, l'Administració va plantejar el retorn presencial de tots els funcionaris l'1 d'octubre, i els estudiants ja han tornat de manera massiva a les aules en aquest segon curs post-pandèmia. I malgrat que Espanya és un dels països de la Unió Europea que més restriccions manté, s'han relaxat bastant les mesures després de la cinquena onada, la qual cosa la qual cosa accentua més aquesta tornada a la normalitat.
Quines són les claus d'aquest retorn a les oficines?
Es tracta d'una de les qüestions que més seguim de prop els operadors d'espais de treball. Ens trobem davant un panorama de retorn a les oficines on la flexibilitat és imprescindible per a l'èxit d'un bon aterratge de les empreses i dels seus treballadors. També ho és el manteniment de mesures de seguretat, com l'ús de la mascareta, el distanciament social i la higienització d'espais comuns.
En aquests moments, podem distingir tres models diferents d'organització de treball en les empreses: la tornada presencial a l'oficina, el model híbrid, que combina el teletreball amb el treball presencial, i el treball a distància. De tots ells, model híbrid és el que està agafant més protagonisme, ja que permet la rotació de personal de manera presencial, la qual cosa contribueix a aquest fenomen de retorn majoritari a les oficines.
Amb la implementació del teletreball, moltes empreses van deixar les seves seus corporatives per a estalviar costos i, any i mig després, es troben amb la necessitat de trobar espais flexibles. Així doncs, sembla que les tendències apunten cap a la cerca d'oficines àmplies, flexibles i col·laboratives, adaptades als nous models de treball. Això explicaria també per què les fórmules híbrides, que ja van guanyar terreny durant la desescalada, tornen a afermar-se en l'inici d'aquest nou curs.
És necessari afegir que l'actual llei del teletreball, en vigor des de juliol d'enguany, també ha contribuït a aquest fenomen, que ha condicionat la decisió de moltes empreses. Fins al moment, molt poques han adaptat els seus convenis a la nova norma, el règim sancionador de la qual va entrar el vigor l'1 d'octubre; això explicaria per què bastantes companyies han decidit de la nit al dia posar fi al teletreball i fer tornar a tota la plantilla a l'oficina.
Tornar a l'oficina ens fa més productius? Quines raons han portat a les empreses a plantejar-se el retorn presencial
És cert que algunes companyies han decidit apostar únicament pel teletreball; però la realitat ens demostra que, durant aquest últim any i mig, els elements del treball presencial no només s'han trobat a faltar, sinó que incideixen de manera important en el rendiment i el benestar dels empleats molt més del que pensem. Alguns exemples d'això són la comunicació i contacte diari amb els companys, una millor conciliació de la vida laboral i professional i també una millor productivitat.
Sobre aquest últim aspecte, algunes de les grans corporacions tecnològiques han realitzat estudis interessants. La companyia Epson revela dades sorprenents: dos terços dels treballadors afirmen que la falta d'interacció amb els altres ha afectat la seva productivitat, i un 45% adverteix que, de no produir-se més canvis, la seva motivació disminuirà a mesura que continuï el treball a casa.
Per la seva banda, Microsoft adverteix a través d'una recent recerca que treballar sempre des de casa pot afectar la productivitat i la innovació. El gegant tecnològic ha arribat a la conclusió que, si tot el personal d'una empresa teletreballa, la comunicació entre els equips es degrada i els empleats acaben treballant més hores, segons un estudi basat en dades de 61.182 empleats de la companyia als Estats Units.
Està clar que el món es divideix entre les persones que volen tornar a l'oficina i les que no. I encara que els avantatges de treballar des de casa són nombrosos, les estadístiques ens demostren que, en qüestió de productivitat, el model presencial guanya terreny. Considerant aquesta tendència, podríem concloure que les empreses que opten pel teletreball de manera permanent estarien en una certa situació de desavantatge, en dificultar la col·laboració i l'intercanvi d'informació entre empleats.
Més que espais flexibles: oficines que s'adapten a tu en qualsevol moment
En aquesta transició a la tornada a la normalitat, CINC t'ajuda a adaptar els teus espais corporatius a la fórmula flexible que necessitis. Portem més d'una dècada aplicant solucions flexibles molt abans de la pandèmia i de l'auge de les oficines post-covid, i per això entenem molt bé les necessitats dels nostres clients i els oferim solucions totalment a mida amb un tracte proper i personalitzat.
També posem a la teva disposició un servei integral d'assessoria d'empreses i corredoria d'assegurances, a més de programes dirigits a nous emprenedors. Per això, si vols un retorn a les oficines segur i flexible i a més desitges fer créixer el teu negoci, CINC t'ofereix tot tipus de facilitats en un entorn únic.
