Qué pueden esperar las empresas sobre la vuelta a la oficina

Por Enric Urreta, Socio director de CINC, vicepresidente de la Asociación 22@network y miembro de la junta directiva de la asociación de espacios de trabajo flexibles Proworkspaces
 
El trabajo a distancia se ha convertido, a causa de la crisis sanitaria por el COVID-19, en todo un desafío. Muchas empresas han tenido que acostumbrarse a ello rápidamente, implementando a marchas forzadas todas las herramientas tecnológicas a su alcance para mantener los niveles de productividad. Y a pesar de ello, tras varias semanas de confinamiento algunas se han dado cuenta de que quizás el teletrabajo no era lo que esperaban, y que empieza a ser hora de empezar a planear la vuelta a la oficina.   
 
Y es que, en realidad, muy pocas empresas trabajan de forma totalmente remota, y no todas tienen implantada una cultura de teletrabajo, por lo que les resulta más complicado alcanzar la misma productividad que en la oficina. Según un estudio de la compañía Actiu, realizado a nivel nacional a diferentes perfiles profesionales, casi la mitad de los encuestados considera que no se mantienen los niveles de productividad y eficiencia en el trabajo.
 
Esta misma encuesta también arroja otro dato interesante: el 73% de los encuestados desea volver a sus empresas y teletrabajar algún día a la semana, y sólo el 16% afirma que querría teletrabajar al cien por cien. Por tanto, parece que el periodo de cuarentena nos ha servido de reflexión para darnos cuenta de que, a pesar de la popularidad del teletrabajo, el trabajo presencial sigue teniendo mucho más que ofrecer a las empresas y a sus trabajadores. Veamos por qué:
 

Permite separar mejor la vida personal de la laboral


Un estudio reciente publicado por Bloomberg asegura que españoles, franceses y británicos han añadido dos horas diarias a su jornada laboral desde casa durante el periodo de cuarentena por el coronavirus. No es de extrañar, ya que con el trabajo a distancia los límites que separan la vida laboral de la personal quedan bastante difuminados, lo cual puede predisponer a los empleados a sufrir sobrecarga de trabajo y estrés. 
 
Es mucho más sencillo poner límites cuando trabajamos desde la oficina, ya que al finalizar nuestra jornada dejamos el trabajo allí y podemos desconectar al llegar a casa. Quizás no lo habíamos visto antes de esa manera, pero tiene bastante sentido. 
 

Mayor seguridad de la información y menos riesgo de ciberataques


Las empresas suelen pasar por alto un aspecto técnico muy importante sobre el teletrabajo: el riesgo que conlleva en términos de seguridad. Trabajar en remoto incrementa las probabilidades de sufrir ciberataques, así como la pérdida de datos confidenciales, entre otros. Además, las redes wifi de los trabajadores por lo general son menos seguras y se escapan del control de los responsables de IT de las empresas. 
 
El regreso a las oficinas permitirá a las compañías reducir estos riesgos y ya no será necesario implementar medidas extraordinarias para garantizar la seguridad. Hay que tener en cuenta que durante la crisis del COVID-19 se están dando un mayor número de ciberriesgos, además de un mayor riesgo de brechas en la seguridad de la información. 
 

Mayor vinculación del empleado con la empresa, motivación e innovación


El estudio de Actiu que mencionábamos revela que casi el 60% de los encuestados echa en falta la relación con los compañeros. Cuando se trabaja en remoto, todo el ambiente laboral desaparece, lo cual nos lleva a un cierto aislamiento que solamente podemos remediar a través de llamadas y videoconferencias. Tampoco hay descansos ni cafés con los compañeros, ni oportunidades de networking con otros profesionales. 
 
Afortunadamente, con la vuelta a la oficina se reactivarán todas estas relaciones sociales que son beneficiosas, no solo para nuestro bienestar personal, sino también para la empresa. Y es que se ha demostrado que las personas que trabajan en la oficina tienen una mayor vinculación emocional con la empresa, están más motivadas y son más innovadoras y proactivas. Esta fue la razón por la que la empresa Yahoo, a pesar de que hace unos años fue pionera en flexibilidad laboral, decidió dar un giro a su política Recursos Humanos en 2015 reinstaurando el trabajo en las oficinas en lugar de en los domicilios particulares. Y curiosamente, dio buen resultado: logró incrementar sus ingresos por primera vez en cuatro años.
 

Garantía de adecuación y comodidad de los espacios de trabajo


Es fundamental llevar a cabo las medidas de seguridad laboral pertinentes, no solo para el cumplimiento de la Prevención de Riesgos Laborales, sino para garantizar la comodidad y ergonomía, que finalmente repercuten también en la salud y productividad de los empleados. En este sentido, la falta de un mobiliario y de un espacio y ambiente de trabajo adecuados es otro de los hándicaps del trabajo en remoto.
 
Al final, pasamos muchas horas sentados delante del ordenador, y es necesario disponer de buena luz, una silla cómoda, una mesa con las dimensiones adecuadas y un buen clima. Es por ello que la vuelta al trabajo está siendo muy esperada para muchos trabajadores: un tercio de los encuestados del estudio de Actiu -que citábamos antes- es lo que más echa en falta. 
 

CINC te ayuda a hacer fácil la vuelta a la oficina


Sabemos que son tiempos difíciles y de mucha incertidumbre para todos. No podemos predecir el futuro, pero en CINC sí podemos garantizarte algo: que cuando vuelvas a la oficina, tendrás todo lo necesario para que puedes retomar tu actividad igual que antes y que todo vuelva a la normalidad. 
 
Continuaremos llevando a cabo las más estrictas medidas de seguridad para que puedas volver al trabajo con total tranquilidad: distribución de mascarillas, guantes, geles desinfectantes en cada planta, refuerzo en la limpieza, limitación de aforo en nuestras salas y zonas comunes y respeto de las distancias de seguridad reglamentarias. Así que, por supuesto, haremos todo lo posible para que la vuelta al trabajo transcurra de la mejor manera posible y, como siempre, seguiremos a tu disposición para cualquier cosa que necesites.
 
CINC
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